Modello di accordo di riservatezza: la soluzione migliore per proteggere le vostre informazioni confidenziali
Questo modello di accordo di riservatezza, redatto da avvocati specializzati, rappresenta la scelta ideale per tutelare la segretezza delle informazioni scambiate durante le trattative commerciali. L’accordo, noto anche come NDA, è un contratto volto a prevenire la divulgazione non autorizzata di dati sensibili e segreti industriali.
La normativa di riferimento comprende i principi generali del diritto civile in materia di contratti, obbligazioni e responsabilità, nonché le norme sulla tutela della proprietà intellettuale (D.Lgs. 30/2005) e sulla protezione dei dati personali (GDPR).
Il nostro modello recepisce queste disposizioni, traducendole in clausole contrattuali efficaci e ben articolate, per offrire la massima protezione alle parti coinvolte. Scegliendo questo accordo, potrete condurre le vostre trattative commerciali in un contesto di sicurezza e fiducia reciproca.
ACCORDO DI RISERVATEZZA
Con la presente scrittura privata redatta in duplice copia, da valere ad ogni effetto di legge, tra:
- la società [denominazione], con sede legale in [indirizzo], P.IVA [numero], in persona del legale rappresentante pro-tempore [nome e cognome], a questo autorizzato dai poteri conferitogli dalla carica (di seguito denominata anche “Società“)
e
- il Sig./la Sig.ra [nome e cognome], nato/a a [luogo] il [data], residente in [indirizzo], C.F. [codice fiscale], (di seguito denominato/a anche “Soggetto Destinatario“),
le suddette Parti dichiarano e convengono quanto segue.
PREMESSE
a) La Società opera nel settore [descrizione attività] e intende tutelare la riservatezza delle proprie informazioni confidenziali;
b) Tra le Parti è in corso una trattativa commerciale che comporta lo scambio di informazioni riservate, nel rispetto della normativa sulla protezione dei dati personali (Regolamento UE 2016/679);
c) Il Soggetto Destinatario intende garantire alla Società la massima segretezza sulle informazioni che riceverà.
Tutto ciò premesso, le Parti convengono e stipulano quanto segue.
Art. 1 – Definizioni
Ai fini del presente accordo, i termini sotto indicati avranno il seguente significato:
1.1 “Informazioni Confidenziali”: tutte le informazioni, in qualsiasi forma e su qualunque supporto, fornite dalla Società al Soggetto Destinatario, che riguardano direttamente o indirettamente la Società stessa, nonché tutti i dati personali e aziendali della Società di cui il Soggetto Destinatario verrà a conoscenza nell’ambito delle trattative.
1.2 “Società”: la società [denominazione], come identificata in epigrafe.
1.3 “Soggetto Destinatario”: il Sig./la Sig.ra [nome e cognome], come identificato/a in epigrafe.
Art. 2 – Oggetto
2.1 Oggetto del presente accordo è l’obbligo di riservatezza del Soggetto Destinatario nei confronti della Società riguardo alle Informazioni Confidenziali.
2.2 Sono escluse dagli obblighi di riservatezza le informazioni:
a) già di dominio pubblico al momento della divulgazione o divenute tali senza violazione del presente accordo; b) già in possesso del Soggetto Destinatario prima della divulgazione da parte della Società, come dimostrabile attraverso documenti scritti; c) ottenute legittimamente da terzi non soggetti ad obblighi di riservatezza; d) la cui divulgazione sia imposta dalla legge o da provvedimenti delle autorità, previa consultazione tra le Parti sulle modalità di divulgazione, ove possibile.
Art. 3 – Obblighi del Soggetto Destinatario
3.1 Il Soggetto Destinatario si impegna a: a) adottare ogni misura idonea a garantire la riservatezza delle Informazioni Confidenziali, prevenendone l’acquisizione e l’utilizzo da parte di terzi non autorizzati; b) non rivelare le Informazioni Confidenziali a terzi, né in tutto né in parte, in forma scritta o orale;
c) non utilizzare le Informazioni Confidenziali in modo contrario alla correttezza professionale o arrecando danno, anche potenziale, alla Società; d) restituire alla Società, su richiesta di quest’ultima, tutti i materiali contenenti Informazioni Confidenziali e distruggere tutte le eventuali copie, sia cartacee che elettroniche.
3.2 Il Soggetto Destinatario si impegna a non sollevare eccezioni sul titolo o sulla natura confidenziale delle informazioni ricevute.
Art. 4 – Responsabilità e limitazioni
4.1 Ai sensi dell’art. 1218 c.c., il Soggetto Destinatario è responsabile per i danni, diretti e indiretti, derivanti alla Società o a terzi dalla violazione degli obblighi di riservatezza assunti.
4.2 La violazione del presente accordo costituisce atto di concorrenza sleale ai sensi dell’art. 2598 c.c. in caso di accesso non autorizzato alle Informazioni Confidenziali da parte di terzi.
4.3 La Società non fornisce alcuna garanzia, espressa o implicita, in merito alla completezza, accuratezza o idoneità per determinati scopi delle Informazioni Confidenziali divulgate.
Art. 5 – Durata
5.1 Gli obblighi di riservatezza perdurano sia durante le trattative che successivamente alla loro cessazione, fino a quando le Informazioni Confidenziali non siano rese di dominio pubblico dalla Società stessa.
5.2 In caso di risultati brevettabili, gli obblighi di riservatezza si estendono fino a [numero] mesi dopo il deposito della domanda di brevetto, fermi restando eventuali accordi di concessione dei diritti di proprietà intellettuale ai sensi della normativa vigente.
Art. 6 – Clausola penale
6.1 Ai sensi dell’art. 1382 c.c., in caso di violazione del presente accordo imputabile al Soggetto Destinatario, quest’ultimo sarà tenuto a pagare una penale di Euro [importo], impregiudicato il diritto della Società al risarcimento del maggior danno subito a causa dell’illegittimo trattamento delle Informazioni Confidenziali e per concorrenza sleale.
Art. 7 – Disposizioni generali
7.1 Il presente accordo sostituisce ogni precedente intesa tra le Parti avente il medesimo oggetto.